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岗位评价的方法之排序法分类程序步骤流程优缺点

2019-2-27 21:10| 发布者: HRxuexi.com| 查看: 170| 评论: 0|原作者: 排序法|来自: 人力资源学习网

摘要: 岗位评价的方法之排序法分类程序步骤流程优缺点 岗位评价的方法有很多种,有的简便易行,有的较为复杂,每种岗位评价的方法有其各自的特点。组织在岗位评价的方法选择上,应该根据其自身的组织现状和需要进行。总的 ...
岗位评价的方法之排序法分类程序步骤流程优缺点

? ? 岗位评价的方法有很多种,有的简便易行,有的较为复杂,每种岗位评价的方法有其各自的特点。组织在岗位评价的方法选择上,应该根据其自身的组织现状和需要进行。总的来说,常用岗位评价的方法有排序法、分类法要素计点法(点数法)因素比较法28因素法海氏评估法IPE美世国际岗位价值评估模型系统。本文以下介绍岗位评价的方法之排序法。
一、排序法的概念定义
? ? 排序法,也称简单排序法、序列法或部门重要次序法,是岗位评价中使用较早的一种较为简单的评价方法,同时也是最易于理解的。它是指由经过培训的有经验的评价者,依据对工作所承担的责任、困难程度等基本情况的了解,比较每两个岗位之间的级别关系,从而对各岗位的重要性作出判断,并根据岗位相对价值大小,按升值或降值顺序排序来确定岗位等级的一种岗位评价方法。应当注意的是,简单排序法将工作视为一个整体考虑。
二、排序法的分类
? ? 排序法有三种常用的排序方法。
? ??排序法的分类(1)简单排序法

? ? 简单排序法,也称排序法,是一种最为简单的岗位评价方法。岗位评价者只需要根据自己在工作中长期积累的经验,通过主观判断的方法,对工作的相对价值进行排序,简单排序法具体的应用程序步骤流程如下:
? ? 一是将被评价岗位的名称分别写在卡片上,将所有卡片放在A公文筐中;
? ? 二是在A中任意选取两张卡片进行比较,选取两者中较好的,并将较差的一个放到B公文筐中;
? ? 三是再从A中抽取一张卡片,将其与手中较好的那张卡片进行比较,取出其中较差的一张放入B中;
? ? 四是重复上一步骤,直到将A中的卡片都比较完为止。那么,最后握在手中的卡片就是价值最高的工作;
? ? 五是再从B中任意取出两张卡片进行比较,并重复第2?4的步骤,直到将每个公文筐中价值最高的岗位都选出来为止。
? ? 例如,某部门有六个岗位,分别是经理、副经理、策划、营销、文秘、内勤。利用简单排序法我们可以进行以下操作:首先,从六个岗位中选出相对价值最高的工作,即经理。再从剩下的五个岗位中选出相对价值最高的工作,即副经理。并以此类推,完成对该部门所有岗位的排序,如表1所示。
表1 简单排序比较

? ? 为了避免评价者的主观偏见,我们可以将整个程序再重复一边。但是,两两比较的结果是选择较差的卡片留在手中,最后会得到一个从低到高的工作排序顺序。从理论角度讲,如果两次评价的过程都是客观的,那么这种相反的程序也应该得到相同的工作序列,但如果有差异的化,就要进一步进行比较。
? ??排序法的分类(2)轮流排序法
? ? 轮流排序法也称交替排序法,它是简单排序法的进一步延伸。轮流排序法具体的应用程序步骤流程如下:
? ? 一是评价者先在所有岗位中判断出价值最高的一个,并将岗位名称写在另一页纸的第一行,然后将原来那页纸上的工作名称划掉;
? ? 二是再判断所有岗位中价值最低的一个,同样将它的岗位名称从原来那页纸上划掉,将岗位名称写在另一页纸上的最后一行;
? ? 三是依法效仿,在从剩下的岗位中选出价值最高的岗位和最低的岗位,整个过程一直持续到所有岗位都进行了排序为止。
? ? 在上例中使用轮流排序法则会出现下列过程:首先在六个岗位中选出价值最髙的岗位“经理”以及价值最低的岗位“内勤”。再从剩下的四个岗位中选出价值最高和最低的岗位。以此类推,其排序结果如表2所示。
表2 轮流排序比较

? ??排序法的分类(3)配对比较排序。
? ? 将所有要比较的岗位,分别列在表格的各行和列中,这种表格就是所谓的配对比较排序表。表3提供了一个配对比较排序表的例子,对其中所有的岗位都进行了比较。
表3 配对比较排序

? ? 还是依据上例,现将六个岗位横竖排列于表3中,把每个岗位与其余五个岗位逐一比较,并作出价值更高、价值近似、价值较低的判断。当行的岗位与列的岗位相比,判断为价值更高时,就在行和列交叉的空白处做“2”记号;判断为价值近似时,做“1”的记号,判断为价值较低时,做“0”的记号,最后在表中“总分数”一栏中加总,计算出每个岗位的最后得分,得分最高的岗位对组织的价值贡献度也就最高。
? ? 经过配对比较后,各岗位在比较中所获得的总分数决定了各岗位等级排列的先后,如表4所示。
表4 岗位相对价值排序

三、排序法的应用程序步骤
? ??排序法的应用程序步骤(1)获取与岗位有关的信息。与岗位有关的信息是通过工作分析获得的,依据下列要素对各个岗位进行分析,包括:工作责任,工作难度,与其他工作之间的关系,从事工作所需的知识、技能及经验,工作条件等。并将工作分析的结果制成工作说明书。
? ??排序法的应用程序步骤(2)成立岗位评估委员会。通常对岗位的排序需要把多个评估者的意见进行汇总整合。岗位评估委员会中一般包括任职者的代表和管理人员代表,必要的时候可以邀请外部的专家进行评估。
? ??排序法的应用程序步骤贝博官方(3)选定参与排序的岗位。当组织中的岗位比较少的时候,可能就不需要进行选择,直接对所有岗位进行排序,但是如果组织中的岗位较多,那么就不可能对所有的岗位一一进行排序,而是要选择一些关键性的岗位作为基础岗位。首先对这些基础岗位进行排序,最后可以将其他岗位往相近似的岗位上靠,或者与这些基础岗位进行比较。
? ??排序法的应用程序步骤(4)对排序的标准达成共识。尽管岗位排序的方法主要是根据岗位的整体价值进行排序,但也需要参与评估的人员对什么样的值作为整体价值更高达成共识。
? ??排序法的应用程序步骤(5)岗位排序。由岗位评价委员会的全体委员分别根据工作说明书,利用上述三种方法,将岗位按照难易程度或贡献大小进行排序,确定岗位顺序。
? ??排序法的应用程序步骤(6)结果汇总。由于排序法是一组岗位评价者相对独立进行的工作,所以为了确定最终的岗位序列,就要根据全体评价者个人评定的结果,进行加权平均以确定最终的岗位序列。
四、排序法的优缺点分析
? ? (1)排序法的优点。
? ??排序法的优点(1)在理论上与计算上简单易行,因而可以很快地建立起一个新的岗位等级。
? ??排序法的优点(2)由于每个岗位是作为一个整体进行比较的,不需要对各工作任务加以分解定级,因此在操作上较为简单,只要是对所评价岗位较熟悉的人都可以参加。因此,这种方法容易在岗位数量不多的单位中获得相当满意的评价结果。
? ??排序法的优点(3)排序法虽不很精确,但操作简单,特别适合于小型组织或部门内部的岗位评价。一般来讲,如果评价者能够通过日常的工作熟悉他们要评价的工作内容,那么这种方法就可以提供符合实际的岗位等级。
? ? (2)排序法的缺点。
? ? 排序法的缺点(1)它只确定岗位的序列,不能确定所排序的岗位之间的相对价值。因为排序法基本采用非解析的整体价值比较法。因此,它一般不需要将工作内容划分为若干评价因素进行比较,也就是无法描述被比较的岗位之间的差异程度。因此,对于某些相对价值比较接近的岗位,虽然可以用排序法进行区分,但可能由于评价者主观性的作用,只能定性地对岗位价值进行说明或解释,而不能提供更加量化的指标作为比较依据,因此,评价结果不具有说服力。如同一组织中总监和助理的岗位价值可以很容易地进行排序,但总监与助理的价值比率是多少则难以用排序法作出回答。由于这一缺点,岗位等级和面示准不可避免地要受到评价者个人品质的影响。
? ? 排序法的缺点(2)不易找到熟悉所有岗位的评价者,各评价者评定结果有时差异很大,容易导致错误。
? ? 排序法的缺点(3)在规模较大的组织中使用很耗时费力,因为所需比较的次数将随所要评价的岗位数的增加而成倍增长。
? ? 排序法,也称简单排序法、序列法或部门重要次序法。这是指由经过培训的有经验的评价者,依据对工作所承担的责任、困难程度等基本情况的了解,比较每两个岗位之间的级别关系,从而对各岗位的重要性作出判断,并根据岗位相对价值大小,按升值或降值顺序排序来确定岗位等级的一种岗位评价方法。

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